«Мосгаз» внедряет СЭД на базе LanDocs

Компания «Ланит» приступила к внедрению системы электронного документооборота в ГУП «Мосгаз».

Недостаточно высокая скорость доставки документов, отсутствие системы мониторинга их движения по предприятию и, как следствие, недостаточный уровень контроля исполнения поручений — вот далеко не полный перечень факторов, оказавших влияние на принятие руководством «Мосгаза» решения об автоматизации делопроизводства посредством внедрения системы электронного документооборота (СЭД).

Как отмечается, исполнителем была избрана компания «Ланита», имеющая собственную разработку LanDocs и обладающая большим опытом внедрения СЭД в государственных организациях. Условия партнерства и функциональность предложенного решения наиболее полно отвечают потребностям «Мосгаза», говорится в сообщении «Ланита».

В результате внедрения системы электронного документооборота руководство заказчика стремится достичь следующих целей: сократить время обработки документов; повысить уровень контролируемости движения документов; повысить уровень информационной безопасности при передаче и хранении документов; повысить уровень исполнительской дисциплины.

При реализации поставленных в рамках проекта задач специалистами «Ланита» будет автоматизирован управленческий документооборот ГУП «Мосгаз»: регистрация и учет движения документов (входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительной и нормативной документации), контроль исполнения поручений и заданий. Также предусмотрено создание единого хранилища электронных документов. Кроме того, будет организована коллективная работа с электронными документами и разработана система отчетности, отражающая состояние деловых процессов. Планируется автоматизировать процесс согласования заявок на закупку оборудования.

Внедрение системы будет осуществляться в три этапа. На первом этапе проводится обследование бизнес-процессов заказчика, разработка проектных документов. Далее СЭД разрабатывается и внедряется в пилотной зоне, объединяющей 50 рабочих мест. Планируется, что на заключительном этапе количество автоматизированных мест составит 200 единиц. Запуск системы в промышленную эксплуатацию намечен на середину марта 2010 г.

Игорь Джума, начальник управления делами ГУП «Мосгаз»: «Внедрение системы электронного документооборота в ГУП „Мосгаз“ не просто „дань моде“, а осознанная необходимость, продиктованная современными требованиями руководства Москвы к одному из ведущих предприятий комплекса городского хозяйства. Благодаря её применению на несколько порядков увеличится скорость движения документов на предприятии, максимально снизится — причем без потери качества — время принятия решений руководством, возрастет исполнительская дисциплина, что в итоге положительно скажется на безопасности и эффективности работы предприятия в целом».